Stafetten ledes av en stafettleder. Det er stafettleder som hovedsakelig er bindeleddet mellom stafetten og Kreftforeningen, i tillegg til å ha det overordnede blikket for sin stafett og sørge for god informasjonsflyt og samarbeid mellom arbeidsgruppene.

Det er seks ulike arbeidsgrupper som hver har ansvar for sine oppgaver. Hver gruppe ledes av en gruppeansvarlig. Stafettleder/nesteleder og gruppeansvarlige utgjør stafettens styringsgruppe.

Det anbefales at styringsgruppen har jevnlige møter for å sikre god informasjonsflyt og godt samarbeid. Arbeidsgruppene har møter etter behov.

Alle gruppene er like viktige, og mange av arbeidsoppgavene kan flyte litt over i hverandre. Derfor er det viktig å ha god dialog og godt samarbeid og ikke jobbe hver for seg.