Alle som er frivillige og ansatte i Kreftforeningen er ambassadører for kreftsaken og er Kreftforeningens ansikt utad. Vi treffer mange mennesker og noen ganger er de i en sårbar situasjon. At vi er pålitelige er derfor ekstra viktig for alle som representerer Kreftforeningen.
Dette innebærer blant annet at de skal sikre at stafettene i sitt distrikt følger Kreftforeningens rutiner og regler for personvern og informasjonssikkerhet, som beskrevet her.
Samtykke av film og bilder
Hovderegelen er at det alltid skal skrives under på et samtykke for at vi skal kunne bruke film og foto av mennesker i våre kanaler.
Her finner dere lenke til samtykkeskjema for film og bilde: Kreftforeningen - Scrive
Les mer om samtykke av film og foto her: Samtykker film og foto - Kreftforeningen - Tettra
Nettsidene
- På nettsidene til Stafett for livet side står det generell informasjon om arrangementet, og en oversikt over hver stafett lokalt med kontaktinformasjon til stafettleder, lagleder og fighterleder. Det er også en lenke til påmeldingsløsningen for lag og fightere.
- Kontaktinformasjonen som skal brukes på denne siden er de nevnte e-postadressene:
- Det skal ikke sendes sensitiv informasjon på e-post til disse adressene, noe det kan opplyses om til deltakerne på nettsiden.
Behandling av personopplysninger
Sletterutiner
- Innen én måned etter gjennomført stafett skal det alltid ryddes og slettes. Dette gjelder i alle e-postbokser, SMS/telefoner, og i Stafett for livet sin påmeldingsløsning. Det er gruppelederen ved hver stafett som har ansvaret for at dette gjøres.
- Kontaktpersonen (ansatt) har ansvar for å informere og følge opp stafettledelsen, slik at sletterutiner blir fulgt og annen rydding blir gjort innen fristen.
Kreftforeningens Stafett for livet – samarbeidspartner
Personopplysninger som Kreftforeningen mottar i forbindelse med stafettene skal ikke deles med andre. Ved spørsmål om personopplysninger/data, skal Personverngruppen i Kreftforeningen kontaktes via din kontaktperson.
