Logistikk og beredskap
Logistikkgruppen skal sikre at alle nødvendige fasiliteter er på plass, og at sikkerheten er ivaretatt. Gruppen sørger også for alt det praktiske som telt, stoler, bord, parkeringsforhold og så videre. De skal også sørge for nok mat og drikke til deltakere, frivillige og besøkende. De har også ansvar for de som er frivillige på selve dagen.
Sjekkliste for arbeidsoppgaver
Sjekkliste-ansvarlig-for-logistikkgruppen-Stafett-for-livet.pdfSjekklisten er ment som en støtte og inspirasjon til ditt arbeid.
- Hva skal jeg gjøre
- Lage en plan for all logistikk knyttet til arrangementet.
- Sørge for folk til opp- og nedrigg av telt, toaletter etc før og etter arrangementet. Vurdere om det trengs ekstern hjelp til dette.
- Sikre for opprydning i underveis og etterkant.
- Gjøre relevante myndigheter oppmerksomme på arrangementet, og sende ut nabovarsel til husstander i nærheten av arenaen (mal for dette ligger i Merkevarebanken).
- Sikre at alle relevante tillatelser er søkt og innvilget.
- Takke bidragsytere i etterkant av arrangementet.
- Kontakte og følge opp leverandører av matvarer og tjenester for sponsing av mat og drikke under arrangementet.
- Lage en plan for innkjøp, produksjon og servering av mat og drikke til arrangementet.
- Sørge for å sette opp og bemanne matserveringssteder.
- Ansvarlig for frivillige på dagen.
Bestilling av lysposer, armbånd og pårørendebånd
Alle tingene bestilles gjennom kontaktpersonen i Kreftforeningen.
- Antall kartonger/stk:
- Sendes til:
- Navn:
- Adresse:
- Mobilnummer:
- Faktureres:
- Kostnaden skal føres på stafetten i:
- Fakturaadresse:
- Bestilling sendes til: xxxx@kreftforeningen.no
Lysposer
Lysposene er en viktig del av lysseremonien under en stafett. Lysseremonien er en av stafettens sterkeste og mest rørende øyeblikk, hvor vi minnes de vi har mistet og hedrer de som står i kampen nå. Lysposene er hvite og har Kreftforeningens logo på. Lysposene selges for 75,- per stk og inntektene går til stafetten. Betales via stafettens Vippsnummer.
På lysposene kan de som ønsker skrive en personlig hilsen, dikt eller lage en tegning. Under lysseremonien . Alle stafetter kan bestille lysposer til sin stafett.
Armbånd
De lilla armbåndene har blitt stafettenes kjennemerke, og selges på og av stafettene.
Det er også laget egne oransje armbånd til fighterne. Disse selges ikke, men gis til fighterne som deltar på fighterprogrammet under stafettene.
Pårørendebånd
Kreftforeningens Stafett for livet har helt fra starten av hatt særlig fokus på våre hedersgjester: fighterne. Det skal vi fortsatt ha. Men vi vil også rette oppmerksomheten mot våre pårørende og etterlatte. I den forbindelse har vi laget et pårørendebånd som pårørende kan bruke under stafetten, og skrive navnet på den de går for.