Vi skal som hovedregel alltid ha samtykke før vi bruker bilder eller videoer

Lenke-til-samtykkeskjema (1).pdf

Digitalt samtykkeskjema (scrive.com)

Lagre lenken på telefonen, evt send den til fotograf som skal ta bilder så samtykke enkelt kan undertegnes av de som tas bilde/film av.

Viktig!! For å dele lenken på riktig måte til de som skal signere:

• Høyre-klikk på lenken lenken og velg «kopier lenkeadresse».
• IKKE kopier lenken som kommer opp når du er inne på selve samtykkeskjemaet. Det blir en unik lenke for økten din som utløper etter noen dager.

QR-kode til samtykkeskjema

(høyreklikk på bildet og lagre det)

Fotografkontakt /Oppdragskontrakt

Hvis en filmprodusent eller fotograf skal lage noe for oss gratis, er det viktig å skrive en oppdragskontrakt  som sikrer at vi kan bruke materiellet som produseres. 

Kontrakten ligger her. 

• Les godt gjennom
• Fyll ut der det står at dere skal fylle ut informasjon
• Send den til din kontaktperson i Kreftforeningen som vil sørge for videre lagring

Fotografkontrakt Kreftforeningens Stafett for livet.pdf

Gode råd og tips om samtykker

• Bilder som viser en eller flere bestemte personer/portrettbilder/er hovedmotiv: Skriftlig samtykke innhentes digitalt.
• Hvis det gjelder bilder av barn eller andre personer som ikke kan gi gyldig samtykke selv, må foresatte gi samtykke digitalt på disse sine vegne (lenke/QR-kode). Vis ekstra varsomhet når det gjelder barn og fightere.
• Gruppebilder: Skriftlig samtykke innhentes digitalt av alle som kan identifiseres på bildet.
• Situasjonsbilder: Aktiviteten eller hendelsen på bildet er det egentlige motivet, som forsamlinger eller hendelser som har allmenn interesse. Hvis man kan kjenne igjen enkeltpersoner, kan man innhente samtykke fra disse. Gjør en avveining utfra motivet.
• Offentlig personer: Kan ta bilde, men spør gjerne først om det er greit at vi tar et bilde som kan brukes på nettsidene eller stafettens Facebookside.
• Les mer her: Deling av bilder (datatilsynet.no)

Live- streaming:

• Innhenting av samtykke gjelder også for streaming, selv om ingenting lagres. Samtykke kreves for eksempel hvis en eller flere bestemte personer er hovedmotiv, eller man zoomer inn på enkelte som kan gjenkjennes, se punktene over.
• Skal det streames fra arrangementet, er det fint å informere tidspunkt og dato for når dette skjer til publikum, for eksempel ved å henge opp plakater på synlige steder på stafettområdet.
• Vis ekstra varsomhet ved barn (strengere vurdering).
• Les mer om streaming her: Opptak og strømming av idrettsarrangementer for barn (datatilsynet.no)

Generelt

• Be om samtykke digitalt før bilder eller film tas.
• Er du usikker? Innhent samtykke digitalt (samme lenke/QR-kode for alle tilfeller).
• Husk at et samtykke kan trekkes tilbake når som helst, også der og da.

Har du spørsmål? Ta kontakt med din kontaktperson i Kreftforeningen.