Dette er en veileder for avklaringssamtale med nye frivillige. Eventuelle notater fra samtalen skal ikke sendes eller lagres, men makuleres i etterkant. Informer gjerne den frivillige om dette.
Hensikten med denne samtalen er at den som har meldt sin interesse som frivillig skal introduseres for aktiviteten, oppgavene og de praktiske rammene. Vedkommende skal også presenteres for hvilke forventninger som stilles til de frivillige.
Samtidig skal du som gruppeleder bli litt kjent med den nye frivillige, og gjøre deg opp en formening om vedkommende vil egne seg / passe som frivillig i din aktivitet.
Fortell gjerne at det ikke er noen selvfølge at alle som melder seg som frivillige blir med videre, slik at vedkommende er klar over dette utgangspunktet.
Dersom du etter samtalen ser at dette er en person som ikke passer til eller er klar for din aktivitet eller ditt team, så står du fritt til å takke nei / avvise den frivillige. Hvis du tenker at den frivillige passer bedre i en annen aktivitet som tilbys lokalt, så ta kontakt med din kontaktperson i Kreftforeningen som tar det videre.
Husk at du alltid kan ta kontakt med din kontaktperson i Kreftforeningen for råd og veiledning hvis du er usikker.
Presenter aktiviteten / tilbudet kort for den nye frivillige. De konkrete oppgavene kommer du tilbake til litt senere i samtalen.
Husk åpne og veiledende spørsmål, og oppfølgingsspørsmål om noe er uklart.
Videre finner forslag til spørsmål og snakkepunkter knyttet til Bakgrunn, motivasjon, krefterfaring, oppgaver, team, forventninger, avslutning av samtalen. Velg de som passer for deg, og putt gjerne inn andre spørsmål i tillegg eller i stedet. Lykke til med samtalen.
Hensikten her er å bli litt kjent med den frivillige; hva slags bakgrunn og erfaring vedkommende har, og hva motivasjonen er for å melde seg som frivillig til akkurat denne aktiviteten.
Det er ingen krav at man har egen erfaring med kreft for å være frivillig i Kreftforeningen. Men det er likevel et relevant tema å komme inn på, da dette er en viktig motivasjonsfaktor for svært mange.
Det er viktig for oss å vite at man som frivillig har et avklart forhold til eventuell egen historie eller erfaring med kreft. Som frivillig må du være komfortabel med å være der for andre uten forventning om at egne opplevelser vies tid.
Presenter oppgavene den frivillige skal løse.
Ha med rolle- og oppgavebeskrivelse for frivillige for din aktivitet. Se gjerne på denne sammen, og gi et eksemplar til den nye frivillige.
Som frivillig i Kreftforeningen blir man del av et team med andre frivillige i samme aktivitet. Noen aktiviteter forholder seg til resten av teamet regelmessig på aktiviteten, mens andre har mer 1-1-frivillighet i selve aktiviteten, og møter teamet primært i sosiale settinger.
Hvert team følges opp av frivillige gruppeledere. Du som gruppeleder (eller evt. en annen gruppeleder) blir kontaktperson for den nye frivillige.
Som frivillig i Kreftforeningen er man en ambassadør for kreftsaken og Kreftforeningens ansikt utad. Vi treffer mange mennesker, og noen ganger er disse menneskene i en sårbar situasjon. Det er derfor viktig at vi er til å stole på. Vi holder avtaler som inngås, og sier alltid ifra dersom vi av ulike grunner blir forhindret. Alle frivillige skriver under på en taushetserklæring når man registrerer seg som frivillig.
Det er også en forventing at vi aldri bruker snus eller røyker når vi deltar i aktiviteter i regi av Kreftforeningen.
Som frivillig får du god og nok opplæring, slik at du skal føle deg trygg i rollen som frivillig
Avslutningsvis forteller du hva som kommer til å skje etter denne samtalen.
Har den frivillige fylt ut registreringsskjema? Hvis ikke – send lenken i etterkant av samtalen, hvis vedkommende skal være med videre. Det er her de får tilsendt samarbeidsavtale og taushetserklæring, som det er viktig de leser godt gjennom.
