Rammer for salg og distribusjon av t-skjorter til Stafett for livet

For å sikre gode rammer for innkjøp/sponsing, salg og distribusjon av t-skjorter til de ulike stafettene har vi utarbeidet et felles skriv som gir dere noen felles rammer. Det kan være ulike måter å gjøre det på, men det er viktig å hele tiden tenke på at dette skal gi penger til stafetten. Ønsket er at hver styringsgruppe/sponsorgruppe inngår en avtale med den lokale butikken/sponsoren som skal stå for salg/utdeling av t-skjorter.

Ettersom det legges opp til individuelle avtaleinngåelser med lokale aktører for trykk og salg av profileringsartikler (herunder t-skjorter), ønsker økonomisjef i Kreftforeningen, Lene Songe-Møller, og involveres i avtaleutforming. Det kan blant annet vært avgiftsmessige forhold som bør avklares før avtalen inngås. Hvis man ikke får en avtale med en sportsbutikk, kan være et profilbyrå eller liknende som både leverer t-skjorte, flyers, brosjyre, skilt og annet man evt. trenger.

Forslag på samarbeid med sportsbutikk

1. Butikken donerer inntil 500 t-skjorter til stafetten. For denne donasjonen vil butikken motta en sponsorpakke som omtaler konkret hva butikker får igjen for beløpet.
2. Butikken donerer 150 t-skjorter til stafetten, som skal gis til frivillige og fightere underarrangementet. Videre donerer butikken ett beløp, fra sin andel, per solgte t-skjorte.
3. Butikken donerer inntil 100 t-skjorter til stafetten. Videre donerer de ett fast beløp som den enkelte stafett og butikk enes om. 

Hva må butikken binde seg til?

• Innkjøp av t-skjortene i den fargekode som vi bruker på våre t-skjorter
• Lagerbeholdning – rask leveringstid
• Betaling og utdeling av t-skjorter til lagene
• Bruk av logoer slik reglene våre tilsier
• Utsalgspris på t-skjorten kan være 130,- hvor 30,- går til Kreftforeningen.
• Hvis butikken i tillegg ønsker å donere ett fast beløp per solgte t-skjorte (når stafett for livetlogo brukes) til lag anbefaler vi at totalt 50,- går til Kreftforeningen.
• Butikken bruker sitt utstyr til å trykke/sette på slike logoer uten kostnad til Stafett for livet og hvis mulig at de stiller ut enkelte produkter i butikk. Vi anbefaler å bestille løpende og å få lag til og bestille i god tid. (Alle lag har mulighet til å bruke logo-fil). Ta høyde for at t-skjorter muligvis ikke kan brukes til neste år hvis navn på sponsorer endrer seg.

Hva binder Kreftforeningen seg til?

• Skaffe dem logo fil som butikken trenger til trykking
• Sørge for at butikk blir presentert på og under stafetten i henhold til sponsoravtale man har inngått
• Oppfordre lag til å gå til denne butikken for å skaffe t-skjorte uansett om man skal kjøpe vår lilla eller sin egen.

Praktisk om t-skjortene

• Farge: T-skjortene skal være fargekode lilla farge pantone 2607 med hvitt trykk.
• Basic t-skjorte: Husk at t-skjorten må være NO Brand, dvs. at det kan ikke være en t-skjorte med en leverandørs egen logo, ala NIKE, Adidas, Umbro etc. Hvordan skal logoer trykkes på: Venstre bryst: Stafett for livet logo
• Venstre arm: Kreftforeningen / Global Relay For Life
• Høyre arm: Logo for sponsorer, lokalsportsbutikk (t-skjortesponsor), Pelican Rouge og andre sponsorer som gir verdier over for eksempel. kr. 50.000,-.
• Rygg: Kommer blank, og her kan lagene få trykket på lagnavn. Dette trykket gjøres lokalt og lag betaler selv.