Alle som er frivillige og ansatte i Kreftforeningen er ambassadører for kreftsaken og er Kreftforeningens ansikt utad. Vi treffer mange mennesker og noen ganger er de i en sårbar situasjon. At vi er pålitelige er derfor ekstra viktig for alle som representerer Kreftforeningen. Dette innebærer blant annet at de skal sikre at stafettene i sitt distrikt følger Kreftforeningens rutiner og regler for personvern og informasjonssikkerhet, som beskrevet her.
All påmelding til Stafett for livet skal skje via påmeldingsløsningen (stafettforlivet.no).
På grunn av personvern skal ikke påmelding foregå via e-post direkte til lagleder eller fighterleder.
Dersom vi skal kunne kontakte årets deltagere før neste stafett, må de ha godkjent dette ved et samtykke i forbindelse med årets påmelding (avkryssingsboks 1 i påmeldingskjema). Deltagerne har også mulighet for å samtykke til å motta Kreftforeningens nyhetsbrev (avkryssingsboks 2).
Ledere for laggruppen har tilgang til påmeldingsløsningen (administratorer). De kan kun se sin respektive stafett. Kontaktpersonene i Kreftforeningen kan se alle stafettene.
Gjennom påmeldingsløsningen kan lederen for laggruppen kommunisere med lagkapteinen og lagdeltakerne, og gi dem beskjeder og informasjon knyttet til stafetten.
lagleder.lokaltstednavn@kreftforeningen.no skal brukes ved innlogging i påmeldingsløsningen for lag.
Fightere er de som har eller har hatt kreft, og som ønsker å delta som fightere under stafetten.
Det er mulig å melde sin interesse som fighter via påmeldingsløsningen på nettsidene.
Lederne for fightergruppene har tilgang til å få oversikt og kontaktinformasjon til fightere for sin stafett, og har ansvar for å ta kontakt med og følge opp fightere som melder interesse via påmeldingsløsningen. Kontaktpersonene i Kreftforeningen kan se alle stafettene. Det skal ikke deles og lagres sensitiv informasjon, for eksempel om sykdom per e-post eller i påmeldingsløsningen.
Vær ekstra varsom med personopplysninger i denne deltakergruppen, da navn sammensatt med gruppetilhørighet kan gi sensitive opplysninger (helseopplysninger).
Fighterleder.lokaltstednavn@kreftforeningen.no skal brukes ved innlogging i påmeldingsløsningen for fightere.
Innen én måned etter gjennomført stafett skal det alltid ryddes og slettes. Dette gjelder i alle e-postbokser, SMS/telefoner, og i Stafett for livet sin påmeldingsløsning. Det er gruppelederen ved hver stafett som har ansvaret for at dette gjøres.
Kontaktpersonen (ansatt) har ansvar for å informere og følge opp stafettledelsen, slik at sletterutiner blir fulgt og annen rydding blir gjort innen fristen.
Personopplysninger som Kreftforeningen mottar i forbindelse med stafettene skal ikke deles med andre. Ved spørsmål om personopplysninger/data, skal Personverngruppen i Kreftforeningen kontaktes via din kontaktperson.
