Alle som er frivillige og ansatte i Kreftforeningen er ambassadører for kreftsaken og er Kreftforeningens ansikt utad. Vi treffer mange mennesker og noen ganger er de i en sårbar situasjon. At vi er pålitelige er derfor ekstra viktig for alle som representerer Kreftforeningen. 

Dette innebærer blant annet at de skal sikre at stafettene i sitt distrikt følger Kreftforeningens rutiner og regler for personvern og informasjonssikkerhet, som beskrevet her.

Samtykke av film og bilder

Hovderegelen er at det alltid skal skrives under på et samtykke for at vi skal kunne bruke film og foto av mennesker i våre kanaler.

Her finner dere lenke til samtykkeskjema for film og bilde: Kreftforeningen - Scrive

Les mer om samtykke av film og foto her: Samtykker film og foto - Kreftforeningen - Tettra

E-post og kommunikasjon med deltakere og fightere

For å sikre god og trygg kommunikasjon i forbindelse med stafettene, har hver stafett egne e-postadresser for:

• Stafettleder
• Fighterleder
• Lagleder

Viktig å vite:

• Kun disse e-postadressene skal brukes i kommunikasjon med fightere og deltakere.
• Adressene skal også kun oppgis i markedsføring, på nettsider, Facebook-sider og i annet informasjonsmateriell.
• Dette er av hensyn til personvern og for å sikre at kommunikasjonen skjer på en trygg og strukturert måte.
  

Hvem oppretter og administrerer e-postene?

• E-postkontoene opprettes og administreres av kontaktpersonen i Kreftforeningen.
• Kreftforeningen eier kontoene og følger interne rutiner for håndtering, som f.eks. passordbytte og sletting av innhold.
  

Bruk av e-post:

• E-postene trenger ikke leses daglig, men bør sjekkes jevnlig.
• Innlogging skjer via Outlook Webmail (office365.com).
  

E-postadresser som brukes

stafettleder.lokalsted@kreftforeningen.no

lagleder.lokalsted@kreftforeningen.no

fighterleder.lokalsted@kreftforeningen.no
Erstatt lokalsted med navnet på stedet der stafetten arrangeres.

Veiledning for mobil:

Vil du ha tilgang til e-posten på telefonen? 

Last ned guide:

• Android: 

Legge inn jobbmail på Android.pdf

• IPhone

Legge inn jobbmail på iPhone.pdf

Når du ikke skal ha tilgang til e-posten lenger:
Dersom du lenger ikke skal ha tilgang til e-postkontoen, er det kontaktpersonen i Kreftforeningen som har ansvar for å fjerne eller endre tilgangen.

Påmelding til stafettene

All påmelding til Stafett for livet skal skje via påmeldingsløsningen (stafettforlivet.no).

• På grunn av personvern skal ikke påmelding foregå via e-post direkte til lagleder eller fighterleder.
• Dersom vi skal kunne kontakte årets deltagere før neste stafett, må de ha godkjent dette ved et samtykke i forbindelse med årets påmelding (avkryssingsboks 1 i påmeldingskjema). Deltagerne har også mulighet for å samtykke til å motta Kreftforeningens nyhetsbrev (avkryssingsboks 2).

Lag og deltagere

• Ledere for laggruppen har tilgang til påmeldingsløsningen (administratorer). De kan kun se sin respektive stafett. Kontaktpersonene i Kreftforeningen kan se alle stafettene.
• Gjennom påmeldingsløsningen kan lederen for laggruppen kommunisere med lagkapteinen og lagdeltakerne, og gi dem beskjeder og informasjon knyttet til stafetten.
• lagleder.lokaltstednavn@kreftforeningen.no skal brukes ved innlogging i påmeldingsløsningen for lag.

Fightere

• Fightere er de som har eller har hatt kreft, og som ønsker å delta som fightere under stafetten.
• Det er mulig å melde sin interesse som fighter via påmeldingsløsningen på nettsidene.
• Lederne for fightergruppene har tilgang til å få oversikt og kontaktinformasjon til fightere for sin stafett, og har ansvar for å ta kontakt med og følge opp fightere som melder interesse via påmeldingsløsningen. Kontaktpersonene i Kreftforeningen kan se alle stafettene. Det skal ikke deles og lagres sensitiv informasjon, for eksempel om sykdom per e-post eller i påmeldingsløsningen.
• Vær ekstra varsom med personopplysninger i denne deltakergruppen, da navn sammensatt med gruppetilhørighet kan gi sensitive opplysninger (helseopplysninger).
• Fighterleder.lokaltstednavn@kreftforeningen.no skal brukes ved innlogging i påmeldingsløsningen for fightere.

Nettsidene

• På nettsidene til Stafett for livet side står det generell informasjon om arrangementet, og en oversikt over hver stafett lokalt med kontaktinformasjon til stafettleder, lagleder og fighterleder. Det er også en lenke til påmeldingsløsningen for lag og fightere.
• Kontaktinformasjonen som skal brukes på denne siden er de nevnte e-postadressene:
  • stafettleder.lokalsted@kreftforeningen.no
  • lagleder.lokalsted@kreftforeningen.no
  • fighterleder.lokalsted@kreftforeningen.no
• Det skal ikke sendes sensitiv informasjon på e-post til disse adressene, noe det kan opplyses om til deltakerne på nettsiden.

Behandling av personopplysninger

Sletterutiner

• Innen én måned etter gjennomført stafett skal det alltid ryddes og slettes. Dette gjelder i alle e-postbokser, SMS/telefoner, og i Stafett for livet sin påmeldingsløsning. Det er gruppelederen ved hver stafett som har ansvaret for at dette gjøres.
• Kontaktpersonen (ansatt) har ansvar for å informere og følge opp stafettledelsen, slik at sletterutiner blir fulgt og annen rydding blir gjort innen fristen.

Kreftforeningens Stafett for livet – samarbeidspartner

Personopplysninger som Kreftforeningen mottar i forbindelse med stafettene skal ikke deles med andre. Ved spørsmål om personopplysninger/data, skal Personverngruppen i Kreftforeningen kontaktes via din kontaktperson.